Servicii expertiză
Skylium Services oferă o soluție completă, de la identificarea oportunităților, până la semnarea contractului, inclusiv suport în contestații, dacă este cazul.
Ce pași parcurgem?
🔍 1. Identificarea oportunităților în SEAP
📌 Ce facem:
Monitorizăm platforma SEAP pentru tine, zilnic, prin filtre inteligente;
Analizăm codurile CPV potrivite domeniului tău și îți livrăm licitații relevante;
Îți configurăm un sistem de alertă personalizat: licitații dintr-un anumit județ, domeniu, buget, tip de procedură.
📈 Exemplu: O firmă de IT primește zilnic un raport automatizat cu toate licitațiile pentru „echipamente hardware și software”, în valoare de peste 5.000.000 lei, la nivel național. A economisit peste 10 ore/săptămână de căutări manuale.
📑 2. Analiza documentației de participare
📌 Ce facem:
Citim complet documentația de atribuire și o transpunem într-un rezumat ușor de înțeles;
Identificăm cerințele minime de participare, criteriile de selecție, condițiile contractuale riscante;
Îți oferim o analiză – merită sau nu să participi?
🔍 Exemplu: O firmă de consultanță aproape a depus ofertă la o licitație care cerea „experiență similară în consultanță + certificare ISO 9001”, pe care nu o deținea. Am sesizat cerința ascunsă în anexe și am salvat costurile de pregătire a unei oferte care ar fi fost respinsă.
🧾 3. Întocmirea documentației
📌 Ce facem:
Întocmim și completăm DUAE
Scriem propunerea tehnică (ex: modul de livrare, plan de execuție, personal alocat, etc.);
Construim propunerea financiară în forma solicitată de autoritate;
Verificăm și completăm: declarații pe proprie răspundere, formulare, împuterniciri, contracte de asociere, subcontractare, garanții de participare;
Îți oferim o verificare finală completă, înainte de depunere.
✅ Bonus: Oferim modele de documente verificate legal, pe care le poți reutiliza în viitoarele licitații.
💻 4. Depunerea documentației + Asistență tehnică
📌 Ce facem:
Încărcăm corect toate fișierele în SEAP, în formatul și structura cerută;
Ne asigurăm că documentele sunt semnate electronic cu semnătură;
Confirmăm finalizarea cu succes a depunerii și oferim dovada de înregistrare;
Te asistăm în timp real, în cazul în care întâmpini dificultăți
✅ Avantaj: Nu e nevoie să îți mai faci griji că nu ai încărcat toate documentele în procedură sau că nu știi la ce secțiuni trebuie depuse.
🔄 5. Suport în etapa de evaluare și clarificări
📌 Ce facem:
Răspundem punctual și juridic la solicitările de clarificări din partea autorității;
Îți oferim modele de răspuns și te ajutăm să redactezi documentele justificative;
Ne asigurăm că nu ratezi niciun termen-limită și menții comunicarea coerentă cu autoritatea;
Oferim asistență strategică dacă oferta ta este pe locul 2 și există o șansă de câștig.
📈 Avantaj: Creștem semnificativ șansele ca oferta să rămână în competiție, chiar și în fața unor cerințe suplimentare de clarificare.
⚖️ 6. Asistență în contestații (CNSC)
📌 Ce facem:
Evaluăm dacă merită contestat rezultatul unei proceduri;
Te punem în legătură cu avocați, parteneri specializați în achiziții publice;
Redactăm notificarea prealabilă și oferim suport în formularea plângerii către CNSC (Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor);
Dacă ești câștigător, dar ești contestat, oferim sprijin în susținerea legală a poziției tale.
Servicii suplimentare
✅ Training personalizat pentru echipa ta – cum să pregătești oferte intern;
✅ Consultanță pentru crearea unei strategii de participare la licitații;
✅ Auditul ofertelor depuse anterior – identificăm greșeli și le corectăm pentru viitor;
✅ Asistență la implementarea contractelor câștigate – inclusiv raportări, anexe, notificări;
De ce să alegi serviciile noastre?
Experiență solidă – Zeci de contracte câștigate, în diverse domenii
Know-how specializat – Cunoaștem legislația, platforme de achizitii publice și mentalitatea autorităților
Eficiență în timp – Depunere în termen toată documentația
Relație personalizată – Colaborare directă, nu un model rigid sau automatizat
Siguranță juridică – Minimizăm riscul de respingere, contestații și penalizări
Rată de succes ridicată, peste medie – Garantăm câștigarea licitațiilor, într-o proporție foarte mare, peste media pieței.